Privacyverklaring

Wie verwerkt je gegevens

WerfCheck is een product van Delta Technics. Voor vragen over deze verklaring of over je gegevens: info@deltatechnics.com.

Voor de aanwezigheidsregistratie van je personeel is jouw bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke en treedt WerfCheck op als verwerker. Wij verwerken die gegevens uitsluitend in jouw opdracht. Voor bezoekers van deze website zijn wij zelf verantwoordelijk.

Welke gegevens en waarom

Bezoekers van de website

Schrijf je je in op de wachtlijst, dan bewaren we je e-mailadres en eventueel je bedrijfsnaam. Alleen om je te verwittigen bij de lancering. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop, geen advertentieprofielen. Je kunt op elk moment vragen om verwijderd te worden.

Werknemers en onderaannemers

Om de wettelijk verplichte aanwezigheidsregistratie bij de RSZ (Check In and Out at Work) te kunnen doen, verwerken we per persoon: naam, INSZ-nummer (rijksregister- of bis-nummer), gsm-nummer, firma, taal, en de in- en uitkloktijden per werf.

De grondslag is een wettelijke verplichting — artikel 31ter van de wet van 4 augustus 1996 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten. Zonder deze gegevens kan de registratie bij de RSZ niet gebeuren.

Locatiegegevens

De mobiele app gebruikt de locatie van het toestel uitsluitend om vast te stellen of iemand een werf binnenkomt of verlaat. We slaan geen route op, geen verplaatsingen tussen werven, en geen locaties buiten de werfzone. Wat er bewaard wordt, is: deze persoon was op dit tijdstip op deze werf.

Dat is ook technisch zo gebouwd: het toestel meldt alleen het binnenkomen en verlaten van een vooraf ingestelde zone. Er is geen doorlopende locatiestroom die wij zouden kunnen opslaan, ook niet als we dat zouden willen.

Hoe we het INSZ beveiligen

Het INSZ is een gevoelig identificatienummer. Het wordt versleuteld opgeslagen; de sleutel staat niet in de database. In de toepassing is het gemaskeerd, behalve voor wie het nodig heeft om zijn werk te doen. Het staat nooit in logbestanden.

Elke organisatie ziet uitsluitend haar eigen gegevens. Dat is afgedwongen in de database zelf, niet enkel in de toepassing.

Met wie we gegevens delen

• RSZ — de aanwezigheidsregistraties, omdat dat de wettelijke bestemming is.
• Supabase (databank, servers in de EU) en Vercel (hosting) als verwerkers.
• Resend voor transactionele e-mail.

Verder niemand. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.

Hoe lang we bewaren

Registratiegegevens houden we bij zolang de wet dat voorschrijft, en daarna archiveren of verwijderen we ze. Wachtlijst-inschrijvingen verwijderen we na de lancering of zodra je erom vraagt. Zet je iemand op non-actief, dan stopt de facturatie maar blijft de historiek bestaan — die bewaarplicht ligt bij de wetgever, niet bij ons.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van je gegevens, en het recht om ze over te dragen of bezwaar te maken. Werk je voor een bedrijf dat WerfCheck gebruikt, richt je vraag dan eerst tot je werkgever — die is verantwoordelijk. Wij helpen hem daarbij.

Kom je er niet uit, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Cookies

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Wie aanmeldt, krijgt één noodzakelijke cookie om ingelogd te blijven. Daarvoor is geen toestemming vereist.